Dodržování předpisů

Etický kodex

Účel

Etický kodex společnosti Brask Inc. („Kodex“) vychází z našeho přesvědčení, že vše, co děláme, bude posuzováno podle nejvyšších možných standardů etického podnikání. Náš závazek dodržovat vysoké standardy nám pomáhá najímat skvělé zaměstnance, vytvářet vynikající produkty a získávat věrné zákazníky.

Kdo je povinen dodržovat tento kodex?

Očekáváme, že všichni zaměstnanci budou znát tento kodex a budou se jím řídit. Jeho nedodržení může mít za následek disciplinární opatření, včetně ukončení pracovního poměru. Rovněž očekáváme, že naši dodavatelé, konzultanti a další osoby, které mohou být dočasně pověřeny výkonem práce nebo poskytováním služeb pro společnost Brask Inc., budou při spolupráci s námi tento kodex dodržovat. Nedodržení tohoto kodexu ze strany dodavatele, konzultanta nebo jiného poskytovatele služeb společnosti Brask Inc. může mít za následek ukončení jejich vztahu se společností Brask Inc.

Na koho se obrátit s dotazy ohledně Kodexu?

Máte-li jakýkoli dotaz nebo připomínku týkající se Kodexu, neváhejte a obraťte se na svého nadřízeného. Svému nadřízenému můžete rovněž zaslat dotaz nebo nahlásit podezření na porušení našeho Kodexu (či jakékoli jiné směrnice společnosti Brask Inc.).

Žádné odvetné opatření

Společnost Brask Inc. zakazuje jakékoli odvetné opatření vůči komukoli, kdo nahlásí možné porušení našeho kodexu, našich zásad nebo zákona, či se podílí na vyšetřování takového porušení. Pokud se domníváte, že jste ve společnosti Brask Inc. terčem odvetných opatření, obraťte se prosím na některého z členů vrcholového vedení.

Etický kodex

Jako zaměstnanec společnosti Brask Inc. se od vás očekává, že budete čestní, budete jednat v souladu s etickými zásadami a ve všech situacích prokážete bezúhonnost. Máte povinnost dodržovat zásady a postupy uvedené v tomto Kodexu chování, stejně jako ty, které se vztahují konkrétně k vaší pracovní pozici. Musíte také dodržovat všechny zákony, které se vztahují na naši činnost. Většinou vám jako vynikající vodítko poslouží zdravý rozum a dobrý úsudek. Pokud si nejste jisti, jak správně postupovat, zeptejte se někoho z vedení.

Než začnete jednat, zeptejte se sami sebe:

• Je to správné?
• Je to legální?
• Mám k tomu oprávnění?
• Je tento postup v souladu s Kodexem chování a příslušnými zásadami a postupy?
• Kdyby se tato akce dostala na veřejnost, jak by to vypadalo v médiích?
• Byl bych rozčilený nebo v rozpacích, kdyby se o tom dozvěděli ostatní?

Pokud máte ohledně kterékoli z těchto otázek pochybnosti, poraďte se se svým nadřízeným, s kýmkoli z vedení nebo s pracovníkem pro dodržování předpisů společnosti Brask Inc. Jste-li nadřízeným nebo vedoucím pracovníkem, je vaší povinností znát pravidla a projít Kodex chování se svými podřízenými, abyste se ujistili, že jsou s jeho obsahem seznámeni. Jste rovněž povinni předcházet porušování Kodexu, odhalovat případná porušení a náležitě je hlásit.

Očekává se od vás, že:

• Vedejte s integritou.
• Povzbuzujte zaměstnance, aby kladli otázky a prohlubovali své znalosti pravidel.
• Projevujte čestnost tím, že v případě potřeby budete jednat rychle a efektivně.
• Seznamte zaměstnance s pravidly pro dodržování předpisů, která se vztahují konkrétně k jejich pracovním povinnostem.

Kvalitní pracovní prostředí

Zavázali jsme se k vytváření podpůrného pracovního prostředí, ve kterém mají naši zaměstnanci možnost plně rozvinout svůj potenciál. Od členů týmu společnosti Brask Inc. očekáváme, že budou vynakládat maximální úsilí k vytváření pracovní kultury, která je prostá obtěžování, zastrašování, zaujatosti a protiprávní diskriminace. Podrobnější informace o tom, jak se máme chovat v práci, naleznete v Příručce pro zaměstnance.

Rovné příležitosti v zaměstnání

Zaměstnávání ve společnosti Brask Inc. se zakládá výhradně na individuálních zásluhách a kvalifikaci přímo související s odbornou způsobilostí. Striktně zakazujeme jakoukoli protiprávní diskriminaci nebo obtěžování na základě rasy, barvy pleti, náboženského vyznání, statusu veterána, národního původu, předků, těhotenství, pohlaví, genderové identity nebo projevu, věku, rodinného stavu, duševního či tělesného postižení, zdravotního stavu, sexuální orientace nebo jakýchkoli jiných charakteristik chráněných zákonem. Rovněž provádíme přiměřená opatření k plnění našich povinností vyplývajících ze zákonů na ochranu práv osob se zdravotním postižením.

Obtěžování, diskriminace a šikana

Společnost Brask Inc. striktně zakazuje jakoukoli formu diskriminace, obtěžování a šikany – ať už verbální, fyzickou nebo vizuální. Pokud se domníváte, že jste se stali obětí šikany nebo obtěžování ze strany někoho ze společnosti Brask Inc. nebo osoby spojené se společností Brask Inc. (například partnera či dodavatele), neprodleně tento incident nahlaste svému nadřízenému nebo personálnímu oddělení. Personální oddělení každou stížnost neprodleně a důkladně prošetří a přijme příslušná opatření.

Drogy a alkohol

Zneužívání návykových látek je v rozporu se zdravím a bezpečností našich zaměstnanců, a proto jej nepovolujeme. Konzumace alkoholu je v naší kanceláři povolena při zvláštních příležitostech, ale žádáme všechny, aby používali zdravý rozum a nikdy nepili způsobem, který: (i) vede ke zhoršení výkonu nebo nevhodnému chování, (ii) ohrožuje bezpečnost ostatních nebo (iii) porušuje zákon. Nelegální drogy v našich kancelářích nebo na akcích souvisejících s prací jsou přísně zakázány.

Vyhýbejte se střetům zájmů

Jako zaměstnanci společnosti Brask Inc. bychom se měli vyhýbat střetům zájmů a situacím, které by mohly vzbudit dojem střetu zájmů, zejména pokud by to pro vás znamenalo pobídku nebo vzbudilo dojem, že pro vás existuje pobídka (ať už přímo, nebo nepřímo).

Zde je seznam oblastí, v nichž často dochází ke střetu zájmů:

• Osobní investice (např. u konkurence)
• Vedlejší zaměstnání, poradenské funkce a členství v představenstvech
• Obchodní příležitosti, které vám přináší vaše práce ve společnosti Brask Inc.
• Vynálezy ovlivněné vaší prací ve společnosti Brask Inc.
• Obchodní příležitosti, do nichž jsou zapojeni přátelé a příbuzní
• Přijímání darů, pohoštění a jiných obchodních pozorností

Pokud si nejste jisti, zda se jedná o střet zájmů, obraťte se na tým pro kulturu a provoz nebo na právní oddělení a projednejte to s nimi.

Zachovat důvěrnost

Po celou dobu svého životního cyklu musí být veškeré neveřejné informace, které společnost Brask Inc. zpracovává, přenáší a/nebo uchovává, chráněny způsobem, který je v souladu s našimi smluvními a zákonnými požadavky a který je přiměřený a vhodný s ohledem na úroveň citlivosti, hodnoty a rizika spojených s neveřejnými informacemi (viz Zásady klasifikace dat). Informace, které obsahují datové prvky z více klasifikací, musí být chráněny na nejvyšší úrovni zastoupených informací. Například dokument, který obsahuje neveřejné a veřejné informace, musí být považován za neveřejnou informaci.

Důvěrné informace musí být chráněny před zveřejněním, úpravami a přístupem neoprávněných osob. Proto musí tyto informace:

• Zabezpečené v klidu; a
• Zabezpečeno během přepravy; a
• Bezpečně zlikvidováno v souladu se zásadami a postupy pro uchovávání dokumentů.

Informační bezpečnost

Jste povinni řádně využívat počítačové zdroje společnosti Brask Inc. – zejména s ohledem na bezpečnost informací – a musíte být důkladně seznámeni s politikami a postupy společnosti Brask Inc. v oblasti bezpečnosti informací.

Tyto kroky mohou výrazně přispět k zamezení neoprávněného přístupu:

• Nikdy nikomu nesdělujte své přihlašovací údaje.
• Když se vzdálíte, uzamkněte svou pracovní stanici.
• Než odejdete z práce, odhlaste se ze své pracovní stanice.
• Odstraňte ze své pracovní stanice, odpadkových košů, tiskáren a faxů veškeré citlivé údaje, jako jsou osobní údaje nebo důvěrné informace společnosti.

Ochrana majetku společnosti Protect Brask Inc.

Duševní vlastnictví

Práva duševního vlastnictví společnosti Brask Inc. (např. patenty, ochranné známky, autorská práva, obchodní tajemství a „know-how“) představují cenná aktiva. Jejich neoprávněné použití může vést k jejich ztrátě nebo k závažnému snížení jejich hodnoty. Musíte dodržovat všechny zákony týkající se duševního vlastnictví, včetně zákonů upravujících spravedlivé použití autorských práv a ochranných známek. Nikdy nesmíte používat ochranné známky společnosti Brask Inc. ani jiné chráněné informace či majetek pro jakékoli obchodní nebo komerční účely bez předchozího souhlasu marketingového týmu. Jakékoli podezření na zneužití ochranných známek nebo jiného duševního vlastnictví společnosti Brask Inc. nahlaste právnímu týmu nebo týmu pro kulturu a provoz.

Stejně tak dodržujte práva duševního vlastnictví jiných osob. Nevhodné nakládání s duševním vlastnictvím jiných osob může vystavit společnost Brask Inc. i vás riziku trestních a občanskoprávních pokut a sankcí. Než budete od osob mimo společnost vyžadovat, přijímat nebo využívat důvěrné informace, nebo než jim umožníte přístup k důvěrným informacím společnosti Brask Inc., požádejte o radu právní oddělení. Právní oddělení byste měli konzultovat také v případě, že vyvíjíte funkci produktu, která využívá obsah, jenž nepatří společnosti Brask Inc.

Vybavení společnosti

Společnost Brask Inc. nám poskytuje nástroje a vybavení, které potřebujeme k efektivnímu výkonu naší práce, ale očekává od nás, že s nimi budeme zacházet zodpovědně a nebudeme je plýtvat. Nejste si jisti, zda je osobní využívání firemního majetku v pořádku? Zeptejte se svého nadřízeného.

Síť

Síť, software a výpočetní technika společnosti Brask Inc. představují klíčovou součást hmotného a duševního vlastnictví naší společnosti. Důsledně dodržujte všechny bezpečnostní zásady. Pokud máte jakýkoli důvod se domnívat, že došlo k narušení bezpečnosti naší sítě – například pokud jste ztratili notebook nebo se domníváte, že mohlo dojít k úniku vašeho síťového hesla – neprodleně tuto událost nahlaste svému nadřízenému.

Fyzická bezpečnost

Zločinci mohou odcizit firemní majetek. Vždy si dobře zajistěte svůj notebook, důležité vybavení a osobní věci, a to i v prostorách firmy. Jakékoli podezřelé jednání neprodleně nahlaste svému nadřízenému.

Zajistit finanční integritu a odpovědnost

Finanční poctivost a rozpočtová odpovědnost patří k základním pilířům profesionality naší společnosti. Každý zaměstnanec společnosti Brask Inc. má svou roli při zajišťování toho, aby byly finanční prostředky vynakládány správným způsobem, naše účetní záznamy byly úplné a přesné a aby byly dodržovány interní kontrolní mechanismy. To platí vždy, když najímáme nového dodavatele, hradíme výdaje jménem společnosti Brask Inc. nebo podepisujeme novou obchodní smlouvu.

Je důležité, abychom záznamy uchovávali po přiměřenou dobu. Zásady uchovávání dat společnosti Brask Inc. stanovují minimální lhůty pro uchovávání určitých typů záznamů. Tyto pokyny pomáhají zohlednit platné právní předpisy, účetní pravidla a další externí požadavky. Smluvní závazky mohou někdy stanovit delší lhůty pro uchovávání určitých typů záznamů. Pokud vás navíc právní tým požádá o uchování záznamů souvisejících s soudním sporem, auditem nebo vyšetřováním, uchovávejte je, dokud vám právní tým nesdělí, že jejich uchovávání již není nutné. Máte-li jakékoli dotazy týkající se správné délky uchovávání záznamů, obraťte se na tým pro dodržování předpisů nebo právní tým.

Dodržujte zákon

Společnost Brask Inc. bere svou povinnost dodržovat zákony velmi vážně. Od každého zaměstnance se očekává, že bude dodržovat platné právní předpisy a omezení. Měli byste znát zákony a předpisy, které se vztahují na vaši práci. V případě jakýchkoli dotazů se obraťte na oddělení pro dodržování předpisů nebo právní oddělení.

Dodržování zásad

Měření dodržování předpisů

Tým pro kulturu a provoz bude dodržování tohoto kodexu ověřovat různými způsoby (např. pravidelnými hodnoceními ze strany vedoucích pracovníků, výstupy z nástrojů, interními a externími audity a zpětnou vazbou od zaměstnanců).

Výjimky

Jakákoli výjimka z tohoto kodexu musí být písemně schválena týmem pro kulturu a provoz.

Nesoulad

Každý zaměstnanec, který poruší tento kodex, může být potrestán disciplinárním opatřením, které může vést až k ukončení pracovního poměru, a to kromě případné občanskoprávní a trestní odpovědnosti.

Vaše každoroční potvrzení o seznámení se s kodexem chování

Jednou ročně jste jako součást podmínek svého zaměstnání povinni potvrdit, že jste obdrželi Kodex chování a rozumíte jeho pravidlům. Noví zaměstnanci podepíší toto potvrzení při nástupu do společnosti. Vaše každoroční potvrzení v zásadě potvrzuje, že:

• Seznámili jste se s Kodexem chování a jste povinni jej dodržovat; budete dodržovat zásady a postupy v oblasti dodržování předpisů, jakož i zásady a postupy související s vašimi pracovními povinnostmi;
• Jakékoli dotazy nebo obavy týkající se podezření na porušení nebo skutečného porušení Kodexu oznamte svému nadřízenému, kterémukoli členovi vedení nebo pracovníkovi pro dodržování předpisů společnosti Brask Inc.,
• Pokud je vám známo, nejednali jste v rozporu s Kodexem chování
• O všech potenciálních střetech zájmů jste informovali oddělení kultury a provozu.

Vymáhání

Zaměstnanci společnosti Any Brask Inc., u nichž bude zjištěno porušení těchto zásad, mohou být potrestáni disciplinárním opatřením, které může vést až k ukončení pracovního poměru. Partnerům z řad třetích stran, u nichž bude zjištěno porušení těchto zásad, může být přerušeno připojení k síti.