Dodržování předpisů

Politika proti korupci a úplatkářství

1. Prohlášení o zásadách

Společnost Brask Inc. (dále jen „Brask“) se zavazuje podnikat čestně a v souladu s nejvyššími etickými a protikorupčními standardy.

Od všech zaměstnanců, partnerů a dodavatelů společnosti Brask se očekává, že budou jednat čestně, spravedlivě a v souladu s vysokými etickými standardy, budou dodržovat veškeré zákony proti korupci a úplatkářství a budou se vyhýbat jakémukoli nevhodnému jednání či střetu zájmů. Tato politika by měla být široce komunikována a šířena mezi zaměstnanci společnosti Brask, a to za podpory školicích iniciativ, které umožní správné pochopení jejích zásad.

2. Publikum

Tyto zásady se vztahují na všechny pracovníky společnosti Brask, a to ve vztahu ke všem jednáním a transakcím v USA i ve všech zemích, kde společnost Brask působí. Všichni pracovníci společnosti Brask, mezi něž patří zaměstnanci, spolupracovníci, konzultanti, externí dodavatelé, nezávislí pracovníci, zástupci, manažeři, ředitelé a další subjekty jednající jménem společnosti Brask (dále jen „pracovníci“), jsou povinni si tyto zásady přečíst, porozumět jim a dodržovat pravidla v nich stanovená.

Vedoucí pracovníci společnosti Brask jsou navíc povinni dodržovat tuto směrnici a zajistit, aby pracovníci, za které nesou odpovědnost, byli s touto směrnicí seznámeni, rozuměli jí a dodržovali ji.

3. Kdo je za tuto směrnici odpovědný?

Za tuto směrnici nese konečnou odpovědnost představenstvo, které pověřilo právní oddělení úkolem zajistit, aby byla v souladu s právními a etickými závazky společnosti Brask. Právní oddělení je odpovědné za sledování uplatňování a účinnosti této směrnice. Právní oddělení může v rámci plnění cílů této směrnice delegovat úkoly na jiné zaměstnance, bude-li to nezbytné.

4. Co je to korupce, úplatkářství a úplatek?

4.1 Co není povoleno?

Úplatkářství a korupce mohou mít mnoho podob a je důležité si uvědomit, jaké jsou v tomto ohledu požadavky. Zaměstnancům není povoleno poskytovat, slibovat ani nabízet platby, půjčky, odměny, dary významné hodnoty či nadstandardní pohostinnost obchodním partnerům či veřejným činitelům s očekáváním nebo nadějí, že tím získají neoprávněnou obchodní výhodu.

Není přípustné, aby pracovník (nebo někdo jménem pracovníka):

• poskytnout, slíbit poskytnutí nebo nabídnout neoprávněnou platbu, s výjimkou symbolických, firemních a marketingových darů či pohoštění, s očekáváním nebo nadějí, že tím bude získána obchodní výhoda, nebo za účelem odměny za již získanou obchodní výhodu;
• poskytnout, slíbit poskytnutí nebo nabídnout neoprávněnou platbu, s výjimkou symbolických, firemních a marketingových darů či pohoštění, veřejnému činiteli nebo třetí osobě za účelem „usnadnění“ či urychlení běžného úředního postupu;
• přijmout platbu od třetí strany, která je nabízena s očekáváním, že jí to přinese neoprávněnou obchodní výhodu;
• přijímat neoprávněný dar nebo firemní pohoštění od třetí strany, které je nabízeno nebo poskytováno s očekáváním, že na oplátku bude poskytnuta neoprávněná obchodní výhoda;
• vyhrožovat jinému zaměstnanci nebo se mu mstít za to, že se odmítl dopustit trestného činu úplatkářství nebo že v souladu s touto politikou upozornil na podezření; nebo
• zapojovat se do jakékoli činnosti, která by mohla vést k porušení těchto zásad.

5. Pohostinnost a dárky

Dárky jsou jakékoli výhody poskytované na znamení uznání nebo v rámci dobrých pracovních vztahů, aniž by se za to očekávala jakákoli protihodnota. Jsou prostředkem k navazování či udržování dobrých obchodních vztahů. Tyto zásady nezakazují přiměřenou a vhodnou firemní pohostinnost vůči třetím stranám nebo ze strany třetích stran, pokud je jejím účelem zlepšit image společnosti, představit její produkty a služby nebo navázat srdečné vztahy.

Nikdy by se neměly nabízet ani přijímat pohostinné služby či zábava, jejichž hlavním záměrem je ovlivnit něčí rozhodování nebo objektivitu, či vyvolat u příjemce pocit nepřiměřeného závazku. Všichni zaměstnanci by měli vždy zvážit, jak by příjemce mohl daný projev pohostinnosti vnímat. Stejně tak musí zaměstnanci odmítnout jakékoli pozvání nebo nabídku neopodstatněné pohostinnosti či zábavy, pokud jsou učiněny se skutečným nebo zjevným úmyslem ovlivnit jejich rozhodování.

Za přiměřenou a vhodnou pohostinnost a dary se považují situace, kdy pohostinnost nebo dar:

• je v souladu s místními právními předpisy;
• není učiněno s úmyslem ovlivnit třetí stranu za účelem získání nebo udržení obchodní výhody, ani za účelem odměny za poskytnutí či udržení obchodu nebo obchodní výhody, ani jako výslovná či implicitní protihodnota za laskavosti či výhody;
• nezahrnuje hotovost ani hotovostní ekvivalenty (jako jsou dárkové poukázky nebo kupóny) významné hodnoty, které přesahují symbolický a marketingový rozměr;
• je za přiměřenou cenu – hodnota nesmí vyvolávat pochybnosti o poctivosti a etice podnikání (v případě pochybností se zaměstnanci obrátí na právní oddělení na e-mailovou adresu: [email protected]);
• je vzhledem k okolnostem vhodné;
• je nabízeno otevřeně, nikoli tajně; a
• nesmí být nabízena vládním úředníkům ani zástupcům, politikům ani politickým stranám bez předchozího souhlasu právního oddělení.

5.1 Cesty a sponzorované akce

Zákazníci, potenciální zákazníci, partneři a zaměstnanci jsou čas od času zváni k návštěvě zařízení společnosti Brask nebo akcí pořádaných společností Brask. Společnost Brask hradí těmto obchodním hostům určité výdaje na cestovné a ubytování, pokud se jedná o oprávněné obchodní účely.

5.2 Prohlášení o darech

Jak darování, tak přijetí daru musí být pro společnost zcela transparentní. Společnost Brask proto stanoví, že každý dar v hodnotě přesahující 100 USD, ať už je darován nebo přijat, musí být nahlášen právnímu oddělení e-mailem na adresu [email protected].

Dárky, které představují výjimku z tohoto pravidla a není nutné je hlásit, jsou uvedeny v oddíle 5.3.

Tato směrnice se vztahuje stejně na dary nabízené a přijímané externími zainteresovanými stranami i zaměstnanci společnosti Brask.

V některých kulturách či zemích může být odmítnutí daru vnímáno jako urážka. Takové odmítnutí může mít negativní dopad na obchodní vztahy. Pokud se v takových případech jedná o dar, jehož hodnota přesahuje přiměřenou míru, je třeba jej nahlásit právnímu oddělení, které rozhodne, zda lze dar přijmout, či je nutné jej odmítnout. V případě pochybností ohledně souladu s touto politikou se zaměstnanci mohou obrátit na právní oddělení na e-mailové adrese [email protected].

5.3 Výjimky

Určité formy obchodního pohoštění (například stravování a zábava) jsou povoleny bez předchozího schválení, pokud jsou řádně zdokumentovány (uhrazeny firemní kreditní kartou). Navíc podle zásad pro dary společnost Brask nevyžaduje vyplnění zprávy v následujících případech:

• Reklamní předměty společnosti Brask – nejsou považovány za dary, jelikož se jedná o marketingové materiály společnosti Brask s nízkou jednotkovou hodnotou, takže pojem úplatkářství v tomto kontextu ztrácí svůj smysl;
• dárky předávané zaměstnancům a obchodním partnerům při tradičních příležitostech;
• pozvánky na pracovní obědy a akce pro obchodní partnery;
• pozvánky na pracovní obědy pro zaměstnance společnosti Brask jako obchodní partnery, pořádané zákazníky a partnery;
• ocenění pro zaměstnance.

6. Příspěvky politickým stranám

Politickým stranám neposkytujeme žádné dary ani jiné příspěvky.

7. Vedení záznamů

Společnost Brask je povinna vést účetnictví, které přesně a úplně zachycuje její transakce a majetek. Každý rok prochází společnost Brask finančními i bezpečnostními audity prováděnými celosvětově uznávanými auditorskými společnostmi.

Nebudou zřizovány žádné utajené ani neevidované firemní finanční prostředky za žádným účelem – například účty „mimo účetní evidenci“.

8. Odpovědnost zaměstnanců

Všichni zaměstnanci jsou povinni si tyto zásady přečíst, porozumět jim a dodržovat je. Všichni zaměstnanci jsou povinni se vyvarovat jakékoli činnosti, která by mohla vést k porušení těchto zásad nebo k takovému porušení naznačovat.

Porušení protikorupčních zákonů může vést k trestním, občanskoprávním a správním sankcím, včetně pokut a/nebo odnětí svobody, v souladu s obecně platnými právními předpisy. Nedodržování této směrnice může poškodit pověst společnosti Brask a jejích zaměstnanců. Porušení protikorupčních zákonů nebo této směrnice ze strany zaměstnance představuje porušení

Povinnosti zaměstnance, jejichž porušení může vést k disciplinárním opatřením, včetně propuštění.

8.1 Hlášení možných porušení

Porušení zákonů proti korupci a úplatkářství nebo těchto zásad je třeba nahlásit právnímu oddělení prostřednictvím oficiální e-mailové adresy: [email protected].

Společnost Brask je povinna každé oznámení o porušení pravidel pečlivě prošetřit v souladu se svými hodnotami a nejvyššími etickými standardy. Pokud je zaměstnanec kontaktován některou z osob odpovědných za konkrétní šetření, je povinen spolupracovat po celou dobu jeho trvání.

Na konci každého šetření je společnost Brask povinna poskytnout oznamovateli oficiální zpětnou vazbu. Je to nezbytné pro budování důvěry v postup a jeho účinnost.

8.2 Důvěrnost a důvěra

Veškerá hlášení o incidentech jsou důvěrná, zejména osobní údaje a údaje týkající se oznamované osoby (včetně údajů o osobě podezřelé z porušení předpisů).

Ve společnosti Brask se snažíme podporovat otevřenost a budeme podporovat každého, kdo v dobré víře a v souladu s touto politikou vyjádří oprávněné obavy.

Ve společnosti Brask se zavazujeme zajistit, aby nikdo nebyl vystaven nepříznivému zacházení v důsledku odmítnutí podílet se na úplatkářství nebo korupci, ani kvůli tomu, že v dobré víře nahlásil podezření, že došlo nebo v budoucnu může dojít ke skutečnému či potenciálnímu úplatkářství či jinému korupčnímu deliktu. Znevýhodňujícím zacházením se rozumí propuštění, disciplinární opatření, výhrůžky nebo jiné nepříznivé zacházení související s nahlášením podezření. Pokud se zaměstnanec domnívá, že se s ním takto zacházelo, měl by o tom informovat právní oddělení prostřednictvím e-mailu [email protected].

9. Sledování a přezkum

Právní oddělení bude sledovat účinnost těchto zásad a prověřovat jejich uplatňování, přičemž bude pravidelně posuzovat jejich vhodnost, přiměřenost a účinnost. Veškerá zjištěná zlepšení budou provedena co nejdříve.

• Všichni zaměstnanci jsou povinni si tyto zásady přečíst a řídit se jejich obsahem. Potvrzením seznámení se s těmito zásadami je příslušné prohlášení obsažené ve smlouvách, které každý zaměstnanec podepisuje a které se týkají interních postupů.
• Všichni zaměstnanci nesou odpovědnost za úspěšné uplatňování této směrnice a měli by se jí řídit v situacích, kdy mají etické pochybnosti, včetně případů, kdy hrozí korupce.
• Zaměstnanci jsou vyzváni, aby se k této směrnici vyjádřili a navrhli, jak by ji bylo možné vylepšit. Připomínky a dotazy zasílejte na e-mailovou adresu: [email protected].