Jak získat bezplatné a rychlé přepisy zvukových a video nahrávek

Už vás někdy Google nasměroval na video nebo podcast týkající se tématu, které jste hledali? Pokud ano, chtěli jste někdy, aby tyto informace byly k dispozici v textové podobě, místo abyste museli poslouchat hodinový podcast?  

Ačkoli si běžný uživatel transkripce obvykle ani nevšimne, pomáhá čtenářům lépe porozumět informacím, přizpůsobit obsah různým uživatelům, zlepšit SEO, zajistit lepší přístupnost a zjednodušit celkový proces tvorby obsahu.

V důsledku toho většina firem a tvůrců hledá nejlepší způsoby, jak přepsat zvukové soubory a videoobsah. Tento průvodce jsme vytvořili, abyste získali jasnou představu o tom, jak přepis obecně funguje, a o nástrojích, které můžete v roce 2024 zvážit.

Co je to přepis zvukových a obrazových záznamů?

Zjednodušeně řečeno, přepis je proces převodu zvukových a video souborů do textové podoby. Může se jednat o jakýkoli obsah, včetně podcastů, videí z YouTube, nahrávek rozhovorů, projevů atd. Webináře, filmy a vzdělávací videa patří v současnosti k oblíbeným typům video a zvukových souborů, které se obvykle přepisují pro různé účely.

Přepis zvuku na text je nezbytný pro každý tým, který si chce usnadnit tvorbu obsahu tím, že převede zvukové a obrazové záznamy na příspěvky na blogu a sociálních sítích. Ať už jsou videa a zvukové záznamy jakkoli populární, písemný obsah zůstává pro firmy stále klíčovým prvkem. Jeho začlenění do vaší marketingové strategie znamená, že uživatelům nabídnete pohodlnější způsob, jak si váš obsah užít.

Jedním z hlavních důvodů, proč je písemný obsah pohodlnější než audio a video, je to, že umožňuje snadnější přístup. To znamená, že uživatelé nemusí váš obsah hodiny poslouchat nebo sledovat – stačí jim rychle projít webovou stránku a zjistit, zda obsahuje relevantní informace, které hledali.

5 důvodů, proč převádět zvuk na text 

1. Zajistěte přístupnost obsahu

Zajištění přístupnosti vašich videí je v 21. století zásadní. Zaprvé tím zpřístupníte svůj obsah všem a rozšíříte tak svou diváckou základnu. Zadruhé přístupný obsah posiluje loajalitu k vaší značce, což je na vysoce konkurenčním trhu to, o co usiluje každý. Přepisováním vašich video a audio nahrávek se můžete zaměřit na tyto dvě skupiny diváků:

Diváci s poruchou sluchu

Diváci s poruchou sluchu nebo neslyšící nemohou obsah vnímat stejně jako lidé bez poruchy sluchu. Je pro ně proto obtížné, či dokonce nemožné pochopit, o čem váš obsah je, což omezuje jeho dosah. Kvalitní přepis videa by měl obsahovat identifikaci mluvčích a důležité mimorečové zvuky, jako jsou jména, smích, ticho a v některých případech i hudba v pozadí. Přepis videa se zobrazuje prostřednictvím skrytých titulků na obrazovce. 

Zpřístupnění vašich videí pro všechny bude jednou z možností; pro mnoho organizací se však jedná o nezbytnou podmínku, kterou vyžaduje zákon. Zákony se mezi jednotlivými státy značně liší, avšak federální zákon vyžaduje, aby všechna videa federálních organizací byla opatřena přepisem a titulky. 

Diváci v hlučném prostředí

Představte si, že jedete do práce nebo do školy v hlučném autobusu nebo čekáte v restauraci na jídlo. A pokud nemáte sluchátka, vsadíme se, že byste buď neslyšeli zvuk, nebo byste si ho prostě nemohli zapnout. 

Takhle si asi video nebo podcast uložíte, abyste si ho mohli poslechnout později. Ale kolikrát jste se rozhodli něco odložit a vrátit se k tomu po nějaké době? Ve většině případů se k tomuto videu nebo zvukovému souboru vrátí jen 30 % uživatelů, protože na něj buď zapomenou, nebo prostě najdou jiné video, které má k dispozici přepis. 

Lidé dnes tráví spoustu času na mobilních telefonech, ale ne každé prostředí je vhodné pro přehrávání zvuku. Proto je zásadní nabídnout divákům alternativní možnost, jak si váš obsah užít. 

2. Pomáhá zlepšit SEO

Vyhledávače jako Google nedokážou rozpoznat a zviditelnit vaše video- a audio soubory tak, jako je tomu u textového obsahu. Proto přepis vašich audio a video souborů pomáhá Googlu identifikovat a zaindexovat váš web. To zase zvyšuje šanci, že se váš web objeví na předních místech ve výsledcích vyhledávání. 

Například tato třítýdenní studie v oblasti SEO, kterou zveřejnila společnost SafeNet, poukázala na to, že stránky s přepisy videí se v vyhledávačích Yahoo a Bing pro danou klíčovou frázi umisťují mnohem výše – posunuly se z nulové pozice na 14. respektive 11. místo. 

Přepis video- a zvukových souborů zvyšuje dohledatelnost vašeho obsahu na internetu i na vašem webu či v archivu. Kromě toho může být přepis zvuku do textu přínosný pro strategii klíčových slov v rámci SEO. Můžete totiž pomocí přepisu identifikovat klíčová slova s vysokou hodnotou a následně přizpůsobit prvky on-page SEO videí tak, aby odpovídaly formulacím těchto klíčových slov.

3. Zlepšuje uživatelský zážitek

Jakmile uživatelé získají přístup k vašim zvukovým souborům a přepisům videí, budete mít větší šanci nabídnout jim mnohem lepší uživatelský zážitek. Každý uživatel prozkoumává a vstřebává obsah jinak, a proto přepisování obsahu poskytuje vašim divákům další možnost, jak s vaší značkou komunikovat.

Přepis zvukových a video záznamů navíc usnadňuje vyhledávání obsahu podle klíčových slov nebo relevantních témat. Jedná se o nejběžnější funkce přepisu, které mohou výrazně zlepšit uživatelský komfort:

Nastavit vyhledávání na webu 

Jak jsme již zmínili, přepisování zvukových a obrazových záznamů umožňuje vyhledávačům indexovat obsah. Můžete však využít i funkci vyhledávání přímo na webu. Můžete například uživatelům umožnit snadné a rychlé vyhledávání podcastů pomocí pluginů, které prohledávají celou videotéku a hledají konkrétní slova, přičemž uživatelům zobrazují místa ve videu, kde jsou tato slova vyslovena. Prohledávatelné přepisy jsou skvělé pro SEO, ale mohou být velmi užitečné i pro běžné uživatele.

Vytvořit interaktivní přepis 

Interaktivní přepisy zvýrazňují slova, která zaznívají ve videu. Ukázalo se, že to pomáhá udržet pozornost uživatelů, protože diváci mohou video sledovat a zároveň si ho číst. Interaktivní přepisy navíc divákům umožňují kliknout na text a přeskočit tak na konkrétní místo ve videu, což zajišťuje uživatelsky přívětivou navigaci a zlepšuje celkový uživatelský zážitek.

4. Šetří čas 

Ačkoli se ruční přepis považuje za nejspolehlivější možnost z hlediska přesnosti, je zároveň i nejčasově náročnější. I ten nejzkušenější přepisovatel může potřebovat nejméně pět hodin, aby ručně přepsal jednu hodinu zvukového nebo obrazového záznamu do textové podoby. Přesná doba bude vždy záviset na celé řadě faktorů. Mezi ně patří například téma videa, složitost použitých slov a počet mluvčích a používaných dialektů.

Naopak software pro automatický přepis zvukových záznamů dokáže vaše audio nebo video rychle přepsat. I když přesná doba závisí na konkrétní přepisovací službě, kterou si vyberete, přepis i složitých a dlouhých videí a zvukových záznamů trvá v průměru jen několik minut. 

5. Změna účelu obsahu

Přepisy slouží jako základ pro převedení zvukového obsahu do různých formátů, jako jsou příspěvky na blogu, příspěvky na sociálních sítích nebo infografiky. Tím se maximalizuje užitná hodnota původního obsahu a zvyšuje se jeho dosah na různých platformách. 

Jak funguje přepis zvukových záznamů?

Existuje několik způsobů, jak můžete využít přepis zvukových záznamů. Můžete se například rozhodnout pro dnes nejběžnější variantu – software pro automatický přepis. Díky technologiím umělé inteligence (AI), strojového učení (ML) a rozpoznávání řeči dokážou nástroje pro automatický přepis převést zvukový záznam na text během několika minut či sekund – přesná doba vždy závisí na zvoleném nástroji, kvalitě vstupních dat a délce zvukového záznamu.

Další možností, kterou můžete zvážit, je najmutí lidského transkriptora. Ačkoli je software pro automatický přepis založený na umělé inteligenci při převodu zvuku na text efektivní, není bezchybný, zejména pokud jde o rozpoznávání různých přízvuků a dialektů, a proto je lidská korektura stále nezbytná.

Je třeba zmínit, že využití lidských transkriptorů je nákladnou variantou a dokončení projektu může odborníkům trvat týdny či měsíce. Důvodem je to, že ruční přepis vyžaduje, aby odborníci poslechli zvukový záznam a převedli jej do textové podoby. 

6 nejlepších bezplatných nástrojů pro převod zvuku na text 

1. Rask

Rask je považován za špičku v oblastech překladu, lokalizace a přepisu. Díky široké škále vynikajících funkcí umožňuje Rask uživatelům přepsat zvukové i video soubory během pouhých několika minut. Podporuje více než 130 jazyků a zaručuje nejvyšší kvalitu přepsaného textu.

Největší předností služby Rask je, že slouží jako komplexní nástroj pro nejrůznější potřeby. Kromě přesného přepisu založeného na technologii rozpoznávání hlasu dokáže tato služba také překládat videa, generovat přirozeně znějící komentáře, rozpoznávat různé mluvčí, přizpůsobovat se dialektům a pomáhat s lokalizací. 

Ať už chcete k videím přidat titulky nebo jen extrahovat text ze zvukového souboru, Rask zachovává kvalitu zvukového souboru, umožňuje jeho integraci s funkcemi online editoru videa a zajišťuje rychlý přístup k vašemu souboru txt. 

Rask nabízí možnosti bezplatného přepisu a bezplatnou verzi, která obsahuje všechny funkce, které pro přepis a úpravy potřebujete. To vše je k dispozici v neuvěřitelně přehledném rozhraní, díky čemuž je převod zvukových záznamů plynulý a efektivní.

Tento nástroj nabízí 6 tarifů, a to Basic, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 a Enterprise, které zahrnují osobního zákaznického manažera, přístup k API, obchodní smlouvu a fakturaci.

Skvělé na Rask je, že si můžete všechny tarify vyzkoušet zdarma. V závislosti na svých cílech a potřebách můžete zvážit tarif Basic, který nabízí funkce jako automatický přepis řeči do textu, překlad zvuku a videa do více než 130 jazyků, klonování hlasu a funkci synchronizace rtů u více mluvčích. 

Nebo si můžete vybrat tarif Business 500 určený pro podniky, který zahrnuje všechny výše uvedené funkce a navíc další možnosti, jako je stahování SRT, nástroj pro přepisování pomocí umělé inteligence pro zpracování rychlé řeči, titulky k videím a přístup k API.  

2. Riverside

Riverside je jednou z nejoblíbenějších bezplatných platforem pro nahrávání zvuku. Tento nástroj, který je ideální jak pro Mac, tak pro Windows, umožňuje přepis zvukových souborů a videí ve více než 100 jazycích. Tým Riverside věnuje spoustu času a prostředků tomu, aby byl přepis co nejpřesnější. Velkou výhodou je, že tato přepisovací služba nabízí další funkce bez dodatečných nákladů, takže uživatelé mohou zdarma využívat i funkce pro úpravy.

Jako komplexní nástroj pro nahrávání, úpravy a vysoce kvalitní přepis zvukových záznamů nabízí Riverside také funkce rozlišování mluvčích. Na rozdíl od většiny aplikací pro přepis zvukových záznamů, které jsou dnes k dispozici, dokáže Riverside automaticky identifikovat jednotlivé mluvčí ve videu. Díky tomu je ideální volbou pro přepis složitých konferencí, telefonních hovorů nebo rozhovorů, kterých se účastní více mluvčích.

Riverside nabízí také placenou verzi pro ty, kteří si chtějí odemknout další funkce a možnosti. Bezplatná verze totiž umožňuje jednorázový přepis zvuku do textu v délce pouze dvou hodin. 

3. Otter.ai

Další skvělou volbou je Otter.ai. Jako jedna z předních služeb automatického přepisu, které jsou dnes k dispozici, nabízí Otter.ai širokou škálu funkcí vhodných jak pro začátečníky, tak pro zkušené editory. Kromě základních služeb přepisu umožňuje tento nástroj nahrávání zvuku v reálném čase a přesný přepis jak u osobních, tak u virtuálních akcí. 

Hlavní předností této aplikace je její integrace s kalendáři Google a Microsoft. Díky tomu můžete aplikaci Otter.ai povolit připojení k vašim schůzkám na Zoomu, Google Meet nebo Microsoft Teams, aby mohla přepisovat zvukové hovory v reálném čase.

Mezi další klíčové funkce patří možnost exportovat přepisy do souborů ve formátech TXT, Google Docs, DOCX, MP3 a SRT. V rámci placené verze lze tuto službu přizpůsobit tak, aby zohledňovala konkrétní zkratky, dialekty a jména. 

Je důležité zmínit, že přepisovací služba Otter.ai podporuje pouze anglický jazyk. Proto automatický přepis nebude fungovat dokonale u přízvuků mimo USA a Velkou Británii. A i když nástroj nabízí bezplatný tarif, umožňuje pouze tři importy zvukových nebo video souborů na jeden účet, takže možná budete chtít zvážit jeho verze Pro, jejichž cena začíná na 16,99 $ za měsíc na uživatele.

4. Happy Scribe

Happy Scribe je ideální volbou pro začátečníky, kteří hledají bezplatný a rychlý přepis. Tento nástroj umožňuje neuvěřitelně snadný přepis zvukových souborů a videí a zároveň nabízí funkce jako korektury a nástroje pro úpravy, které zvyšují přesnost.

Jednou z největších předností služby Happy Scribe je to, že nabízí jak automatizované, tak i ruční přepisování. Pokud hledáte nástroj s rychlým zpracováním, ale máte trochu času na rychlou úpravu, mohla by být automatická služba tou správnou volbou. 

Bezplatná verze služby Happy Scribe AI umožňuje uživatelům přepisovat zvukové a video soubory ve více než 120 jazycích. Služba slibuje vyhotovení přepisu do 5 minut. Jednou z nejlepších vlastností této aplikace je, že podporuje širokou škálu vstupních formátů. Patří mezi ně adresy URL na YouTube, odkazy na Google Drive a soubory z počítače. Totéž platí i pro export a sdílení přepisů.

5. Samohláska

Služba Vowel je speciálně navržena pro schůzky. Pokud jste tedy manažer a potřebujete přepisovat hovory přes Zoom a jiné platformy, tento nástroj vám umožní hostovat, nahrávat a přepisovat zvukové i video schůzky. Výjimečnou vlastností služby Vowel je to, že nabízí možnost interního hostování, což z ní činí jednu z nejlepších voleb pro ty, kteří potřebují během schůzek průběžně zaznamenávat zápisy.

Aplikace Vowel funguje bezchybně na počítačích Mac i Windows. Díky jednoduchému a uživatelsky přívětivému rozhraní je tato aplikace skvělou volbou jak pro začátečníky, tak pro zkušené manažery. Rozhraní i způsob práce se podobají oblíbeným službám pro webové konference, jako je Zoom. Její možnosti však jdou mnohem dál než jen k základním funkcím.

Díky aplikaci Vowel mohou uživatelé plánovat, pořádat a přepisovat zvukové schůzky v jediném okně prohlížeče – a to vše bez nutnosti používat další nástroje. Aplikace Vowel je ideální pro brainstorming, každodenní porady, projektové schůzky a pohovory a nabízí jak bezplatné, tak placené tarify.

6. Popis

Descript je ideální volbou pro podcastery i tvůrce obsahu všeho druhu. Tento nástroj umožňuje nahrávat, upravovat a přepisovat zvuk do textu. Jednou z nejlepších funkcí, které Descript nabízí, je schopnost odstranit výplňová slova jako „hm“ a „eh“ a poskytnout zvuk v studiové kvalitě.

Služba Descript umožňuje uživatelům rychle přepisovat zvukové soubory stejně snadno, jako když upravují dokumenty, a je tak vhodná i pro začátečníky. Kromě toho tento nástroj umožňuje uživatelům generovat syntetické hlasy, které dokážou váš textový dokument přečíst nahlas. 

Bezplatný tarif tohoto nástroje obsahuje vše, co uživatelé potřebují k nahrávání, přepisu, úpravám a mixování vlastních zvukových souborů a videoobsahu. Pokud však potřebujete delší časový limit, můžete zvážit přechod na tarif Pro, jehož cena začíná na 24 USD za uživatele.

Jak vybrat nejlepší software pro přepis zvukových záznamů?

Jak vidíte, v současnosti je k dispozici široká škála softwarových nástrojů pro přepis. I když chcete pracovat s bezplatným nástrojem nebo bezplatnou verzí, je důležité vědět, jaké faktory je třeba zohlednit při výběru toho pravého pro vaše potřeby.

Vaše potřeby a konkrétní cíle

Nejprve vám doporučujeme zvážit, zda chcete bezplatný, nebo placený nástroj. Nejlepší bude začít s bezplatným tarifem a poté přejít na vyšší úroveň, pokud budete potřebovat pokročilejší funkce nebo méně časových omezení. 

Kromě toho doporučujeme vzít v úvahu odvětví, ve kterém působíte. Pokud například provozujete advokátní kancelář a potřebujete přepisovat zvukové záznamy ze schůzek, možná se vám budou hodit nástroje, které zvládají složité odborné termíny a dokážou se přizpůsobit různým dialektům. 

Dostupný rozpočet 

Jak vidíte, software pro přepis zvuku do textu může být zdarma i placený. Ceny placených tarifů se navíc značně liší. Doporučujeme nejprve vyzkoušet bezplatnou verzi, abyste se mohli rozhodnout, zda s tímto nástrojem budete dále pracovat, ještě než zadáte údaje o své platební kartě.

Při výběru placeného tarifu vám bude poplatek pravděpodobně účtován na základě počtu minut. V některých případech mohou nástroje vyžadovat jednorázový předplatný poplatek, což je ideální volba, protože se obvykle jedná o nejvýhodnější řešení z hlediska nákladů. Jiné služby nabízejí také platby podle skutečného využití nebo odstupňované ceny, což vám umožní trochu ušetřit na rozpočtu určeném pro přepis zvuku do textu.

Doporučujeme porovnat ceny a funkce jednotlivých nástrojů. Ujistěte se, že platíte za dostatečný počet funkcí, které budete chtít využívat společně s automatickým přepisem řeči na text, a zkontrolujte časová omezení i skryté poplatky, například za další minuty. 

Přesnost nástroje 

Přepis zvuku do textu prováděný lidmi bývá nejpřesnější variantou. Pokud však hledáte cenově výhodné řešení, můžete najít i software pro přepis založený na umělé inteligenci, který poskytuje stejně kvalitní výsledky. To byste si však měli předem ověřit.

Nástroje pro automatický přepis fungují nejlépe u kvalitních nahrávek bez rušivých zvuků v pozadí. Takto zajistíte, že výsledky budou co nejpřesnější. 

Než se pro nějaký nástroj rozhodnete, vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi nebo si přečtěte recenze. Hodnocení vám také pomůže lépe posoudit důvěryhodnost daného nástroje na trhu, proto vám doporučujeme si je předem projít.

Funkce a další možnosti

Prvním krokem je obvykle přepis zvukových souborů a videí. Některé nástroje pro přepisování nabízejí také řadu funkcí a doplňkových možností, které můžete využít i k jiným účelům. V závislosti na konkrétním nástroji mezi ně mohou patřit například:

• Automatické titulky a skryté titulky: zajistěte, aby vaše videa byla během několika minut přístupná a srozumitelná pro diváky hovořící jinými jazyky, aniž byste k tomu museli hledat jinou aplikaci;
• Rozpoznávání/identifikace mluvčích: nechte umělou inteligenci identifikovat jednotlivé osoby ve videích, kde vystupuje více mluvčích, aby jim nástroj mohl přiřadit různé hlasy a zajistit tak větší autentičnost;
• Styly formátování a interpunkce: Umělá inteligence může pomoci se správným používáním interpunkčních znamének a stylů formátování, čímž se zvýší čitelnost;
• Překlad a generování hlasu: díky funkcím překladu a generování hlasu můžete svá videa lokalizovat a přizpůsobit je novému publiku pouhými několika kliknutími;
• Nástroje pro spolupráci a sdílení: spolupracujte s kolegy na jednom projektu a snadno sdílejte svá videa a zvukové soubory na sociálních sítích nebo hostingových platformách;
• Široká škála vstupních a výstupních formátů: díky široké škále vstupních a výstupních formátů se vyhnete zdlouhavému převádění zvukových souborů a textů do různých formátů.

Abyste si mohli vybrat nástroj, který vám pomůže převést zvukový záznam na text a splnit další úkoly v rámci jedné platformy, čímž ušetříte čas i peníze, je třeba nejprve určit své klíčové požadavky a poté vybrat ten nástroj, který vašim potřebám nejlépe vyhovuje. Doporučujeme vám také podívat se na placené tarify vašich oblíbených aplikací z našeho seznamu, protože ty obvykle nabízejí mnohem více funkcí.

Snadné používání

I když jste zkušený editor, měl by vámi vybraný software mít jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní. Přece nechcete hodiny hledat jednotlivé funkce, že? 

Ať už máte v této oblasti jakékoli zkušenosti, hledejte jednoduché a přehledné rozhraní. Ideální volbou je například podpora funkce „drag-and-drop“. Díky ní bude nahrávání i správa vašich souborů s přepisem zvuku do textu hračkou.

Je také důležité zjistit, zda se tento nástroj dá propojit s dalšími aplikacemi, které možná budete potřebovat, a zda nabízí dostatek možností sdílení. Můžete například zvážit propojení s aplikacemi jako Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere a Final Cut Pro, stejně jako s platformami pro hostování podcastů, které používáte.

Závěrečné postřehy k převodu zvukových souborů

Přepis zvukových souborů a videí umožňuje firmám oslovit širší publikum, zlepšit SEO a znovu využít obsah. Ačkoli se na trhu díky rostoucí poptávce po bezbariérovém přístupu a rostoucí popularitě digitálního obsahu objevuje stále více nákladných řešení, existuje také spousta bezplatných nástrojů nebo nástrojů nabízejících bezplatnou zkušební verzi. Bezplatné verze mají omezené funkce a časový limit, proto doporučujeme využít možnosti, které nabízí placená verze Rask

Výběr správného nástroje pro přepis je zásadní. Doufáme, že vám tento průvodce pomůže zjistit, jak vybrat ten nejlepší bezplatný software pro přepis, který bude vyhovovat vašim potřebám. Pokud budete mít na paměti body, které jsme uvedli, pomůže vám to vybrat tu nejlepší možnost z milionů, které jsou dnes k dispozici.